Inför en utbildning om byggarbetsmiljö kan du använda ombyggnad under pågående verksamhet för att tydliggöra frågor om gränser, samråd och ansvar. Beskriv var byggarbetet möter den ordinarie driften och vilka aktörer som berörs. Utbildningen kan ge förståelse för rollerna, men projektets verkliga risker måste hanteras av ansvariga i verksamheten.
Beskriv två verksamheter som behöver fungera samtidigt
Vid en ombyggnad kan byggpersonal och ordinarie personal behöva använda närliggande ytor eller samma tillfart. Materialtransporter, buller eller ändrade gångvägar kan påverka fler än dem som utför byggarbetet. Gör en enkel beskrivning av var och när verksamheterna möts. Ta även med hur förhållandena förändras mellan olika etapper.
Exempel: ett kontor används samtidigt som en del av lokalerna byggs om. En fråga kan vara hur information om en ändrad passage når både entreprenörer och kontorets personal. En annan gäller vem som behöver samråda innan en ändring genomförs. Exemplet visar ett informationsbehov; det är inte en färdig säkerhetslösning för alla ombyggnader.
Håll isär rollerna vid ombyggnad under pågående verksamhet
Byggherren låter utföra byggarbetet, Bas-P samordnar under planering och projektering och Bas-U under utförandet. Arbetsgivarna har samtidigt ansvar för sina arbetstagare. På ett fast driftsställe kan det finnas ett särskilt samordningsansvar för den ordinarie verksamheten. Roller kan finnas inom samma organisation men behöver ändå beskrivas var för sig.
AFS 2023:3, 2 kap. 14 §, kräver att byggherren tydliggör ansvarsfördelningen och gränsdragningen mellan aktörer, även den egna organisationen. I de allmänna råden uppmärksammas situationen där byggarbete sker samtidigt som annan verksamhet på ett fast driftsställe. Där behöver samordningen mellan verksamheterna uppmärksammas; det räcker inte att bara lista byggprojektets entreprenörer.
Ta med frågor om samråd och information
Skriv ned vem som behöver känna till planerade förändringar och hur informationen ska föras vidare. Fråga hur beslut om tider, tillträde och gemensamma ytor samordnas mellan byggprojektet och driften. Om en aktör saknas i informationskedjan kan en överenskommelse vara välkänd i en grupp men okänd i en annan.
Inför kursen kan du fråga hur byggherrens gränsdragning hänger ihop med Bas-U:s samordning och samrådet på ett fast driftsställe. Ta med en beskrivning av rollerna i ert exempel, men undvik att dela känsliga verksamhetsuppgifter. Kursledaren kan hjälpa dig att förstå reglernas struktur. Den faktiska ansvarsfördelningen behöver klarläggas inom projektet.
Fånga ändringar som påverkar båda sidor
En plan kan fungera vid byggstart men bli inaktuell när arbetsordningen ändras. Fråga därför hur ni upptäcker och hanterar nya beröringspunkter under projektets gång. Det kan gälla förändrade transporttider, tillfälliga avstängningar eller arbete i en annan del av lokalen än planerat. Bedömningen behöver utgå från de verkliga förutsättningarna.
Byggherrens skyldigheter kring tidsplanering och uppföljning finns i AFS 2023:3. En försening får inte behandlas enbart som en kalenderfråga om den påverkar säkerheten eller skapar olämplig samtidighet. Förbered frågor om vilka aktörer som behöver bedöma konsekvenserna och vem som kan besluta om förändringar. Då blir utbildningsdiskussionen kopplad till tydliga beslutssituationer.
Välj utbildning efter din egen roll
Om du företräder byggherren behöver du förstå hur uppgifter organiseras, vilka förutsättningar samordnarna behöver och hur arbetet följs upp. Om du ska arbeta som Bas-P eller Bas-U behöver du kunskap för samordnaruppgifterna. Den ordinarie verksamhetens chef har ett annat perspektiv. Ett gemensamt språk hjälper, men deltagarna behöver inte ha identiska utbildningsmål.
Läs vår översikt över utbildning för byggherre, Bas-P och Bas-U och innehållet i den lärarledda BAS-utbildningen via Teams. Jämför innehållet med dina uppgifter och fråga om avgränsningar innan du bokar. Kursen ersätter inte projektspecifika riskbedömningar eller sakkunnig hjälp när sådan behövs.
Gör lärdomarna användbara i projektet
Efter utbildningen kan du sammanställa vilka frågor som behöver tas vidare, till vem och när. Markera tydligt vad som är allmän kunskap från kursen och vad som kräver ett faktiskt projektbeslut. Följ upp att relevanta personer i både byggprojektet och den ordinarie verksamheten får möjlighet att bidra med sina förutsättningar.
Bestäm var dessa frågor ska dokumenteras så att de kan följas upp. En lista utan ansvarig mottagare riskerar att bli liggande trots att utbildningen har klargjort behovet.
Källor och avsändare
Arbetsmiljöverket, AFS 2023:3. AFS 2023:3, 2 kap. 3–6 och 14–15 §§, konsoliderad t.o.m. AFS 2024:1; aktuell BAS-kurssida, kontrollerat 2026-09-29. Källkontroll: 29 september 2026. Artikeln ges ut av AB Kompetensutveckla, en privat utbildningsaktör.
Foto: Michael Fousert / Unsplash, används enligt Unsplashs licens. Bilden är illustrativ.